bestätigt durch Community
Sternzeit 20120524-1047, Logbuch der Enterprize, Captn. Kirk:
da eine längerer Flug in das Sternensystem der Balearen geplant ist, wurden die Papiere der Crew gecheckt und bemerkt, dass vor allem die Besatzungsmitglieder vom Planeten "Kinder" keine gültigen Unterlagen vorweisen konnten. Die Vorgaben des Raumflottenoberkommandos sind da eindeutig - der Gang in das nächste die Papiere ausstellenden Rathaus zwingend.
Nochmal für die Erdenbürger hier: wer in´s Ausland (auch EU) verreist, braucht gültige Personaldokumente auch für die Minderjährigen der Familie. Abgesehen vom praktischen Nutzen den Erziehungsanspruch gegenüber Dritten glaubhaft zu machen, sind diese Dokumente - gerade wenn man Fliegen will - einfach Pflicht. Der Abflug ohne sie denkbar gefährdet!
Die Information dazu vorab über die ordentlich geführte Internetpräsenz der Stadtverwaltung Karlsruhe eingeholt. Notwendig für das Erstsellen der Dokumente sind:
biometrische Lichtbilder - Empfehlung: beim Fotographen machen
die Anwesenheit der betroffenen Kinder
beide Erziehungsberechtigte (mit Personalausweis)
wenn einer verhindert ist: formlose Vollmacht UND Ausweis der abwesenden Person
Geburtsurkunde der Kinder
Gut - soweit alles klar. Da das Amt natürlich nur zu üblichen Arbeitszeiten offen hat, kann nur die den Haushalt und die Erziehung leitende/leidende? Mutter den Job übernehmen. Papa schreibt die Vollmacht und gibt den Pass mit.
Frau mit allen drei Kindern ab ins Bürgerbüro Süd (beim ADAC - den meisten Karlsruher bekannt wegen der Kraftfahrzeugzulassungsstelle).
Man muss jetzt sagen: die sind dort in den letzten 20 Jahren wirklich vorangekommen. Heute kann man sich online über die Wartezeit erkundigen - und zusätzlich - wie schon lange - die gerade aufgerufene Nummer (man zieht natürlich eine!) sehen.
Die Einzige würde nicht lange warten müssen - weil nur 12 Nummer noch vor einem dran sind.
5 Nummer wurden in ca. 5 min. abgearbeitet .. "Das geht ja schnell" ... da geschieht das Unvermeidliche: "Mama, ich muss mal Pipi!" .. hm. Also gut: "Großer: Du bleibst hier!" ..und ab mit dem Baby und dem Mittleren zu den Toiletten. Drauf gesetzt und warten ... "Mama .. ich muss doch Kaka!" .. okaaayyy... dann mach ma. Drücken ... warten ... drücken ... warten ... ".. bin gleich fertig .. oh ... doch noch nicht ..." Langsame Panik - denn die nächsten 5 min. sind schon lange um!!! .. irgendwann die Erlösung "Fertig!" .. Also sauber machen und ab zurück zum Großen.
Blick auf die Tafel - noch 5 Nummern.. "Oh, Glück gehabt: es hat gestockt!"
Warten mit den Kids .. keine Veränderung der Nummern nach 5 min .. nach 10 min... nach 15 min... .. Nanu? .. DA nach 22 Min. eine neue Nummer! .. Die drei Kids machen schon seit 10 min. ständig Unsinn und sind mit mitgebrachten Büchern und dem dürftigen Ablenkungen des Wartebereiches nicht zu beschäftigen. Nochmal 5 min. Warten - Aufruf!
Sachbearbeiterin: "Was wollen Sie: Kinderreisepass? Personalausweis ??"
Die Einzige: "Ja was brauche ich denn für eine Flugreise nach Mallorca?"
Sachbearbeiterin: "Das weiß ich doch nicht!"
Die Einzige: "Aber Sie stellen doch sowas aus?"
SB: "Ja aber DAFÜR sind WIR nicht zuständig, wie soll ich wissen, was man in welchem Land braucht - das müssen schon Sie wissen!"
D E: ".. na dann den ... Kinderreisepass"
Beginn mit dem Ältesten: nach umständlichen Gefummel mit Bild und Eingabe aller möglicher Formalien liegt nach ca. 20 min. der erste Pass fertig da.
D E (für sich) "Na, wenn DAS 20 min. dauerte .. das kann was werden"
Die Kids .. völlig unruhig nach schon fast einer Stunde Warterei - alles muss befummelt werden, dauernd ein "Mama, was ist denn das für ein Ding?" "Mama, kriegen wir ein Eis, wenn wir fertig sind?" .." ich will zu Paul nachher!" ..
D E: "Noah, geh mit den beiden Kleinen in die Spielecke" .. Noah: "Keine Lust - muss das sein? Ich denk drüber nach!" ..
Kurze Diskussion über was sein muss und was man überdenken sollte .. er geht mit den beiden.
D E zur SB: "Darf ich mir den Ausweis mal ansehen?"
SB leicht schnippig: "natürlich"
Aufschlagen - Bild - schön .. Geburtsort .. äh wie? Da steht der Falsche!
D E: "Entschuldigung - das ist nicht richtig. Noah ist in X geboren, nicht hier in KA"
SB: "Aber so steht´s in meinem Computer!"
D E: "Das mag ja sein, dass das so im Computer steht - aber in der Geburtsurkunde hier, die ich Ihnen mitbringen musste, steht es richtig - und ich muss es ja auch wissen!"
SB: "Dann ist das Falsch!"
D E: "Richtig"
SB: "jetzt machen wir erstmal Ihren Andreas fertig - dann kümmere ich mich um den ersten!".
...
SB: "Dieses Bild geht nicht"
D E: "Geht nicht? Warum denn nicht?"
SB: "Der Kopf ist zu klein - sie sollten doch Biometrische Fotos machen lassen"
D E: "Wir waren bei einem Fotographen deswegen,... wieso zu klein? Der kennt sich doch aus und meinte das ginge schon!"
SB: "Es gibt da Vorschriften"
D E: "Wir fliegen am Wochenende - ich bekomme doch jetzt unmöglich noch rechtzeitig ein neues Bild - und dann müsste ich ja nochmal hierher kommen. Geht das denn wirklich nicht?!"
SB: "Ich frage mal eine Kollegin"
SB geht zum Nachbartisch und man diskutiert. Es gibt da Tabellen - das Alter des Kindes spielt eine Rolle - ja eigentlich geht das - aber SB ist der Ansicht "nein!" .. Die Kollegin sieht es gelassener .. nach weiteren 5 min. Diskussion kann sie sich durchsetzen ..
SB: "Es geht"
D E: " ..." (erleichter)
Nach insgesamt einem Aufenthalt von fast einer Stunde vor dem Arbeitsplatz der Sachbearbeiterin und ca. 45 min. Wartezeit im Wartebereich ist der halbe Nachmittag gelaufen für die Kids - die brauchen Frischluft und viieel Auslauf jetzt - und meine Einzige einen heißen Kaffee und einen aufmunternden Anruf.
Dass Kinder Ausweispapiere benötigen klar.
Dass das Bild dem Kind ähneln sollte - klar.
Dass dafür die Kinder anwesend sein sollen (damit man keine anderes Bild mitbringt) .. auch noch verständlich.
Aber warum tut die Stadt das ihren Bürgern, den Kindern und den Sachbearbeiterinnen an?
Könnte man das besser organiseren? Könnte man nicht einen etwas spannenderen Spielbereich anlegen? Wäre es nicht sogar sinnvoll, einen Praktikant, eine 400-Euro-Jobber/in o.ä. zur Kinder-"Beschäftigung" zu organisieren?
Fazit:
die technischen Möglichkeiten haben das organisieren von Papieren deutlich schneller und effizienter gemacht.
Der Internetauftritt ist überzeugend!
Die Sachbearbeiter konnten dieser kundenfreundlichen Entwicklung nicht alle komplett folgen, wie es scheint. "Unsere" Sachbearbeiterin war sichtlich überfordert, leicht genervt und nicht gerade schnell. Das können andere (gewiss!) besser. War vielleicht auch einfach nicht ihr Tag .. und sie hat einfach jede Stolperfalle mitgenommen, die der Prozess für sie bereit gestellt hatte.
Nun kann man natürlich mal "Pech" haben, als Kunde .. andererseits ... Und auch wenn ich gegen "Sonderbehandlung" Einzelner bin .. wenn ich jemanden mit drei kleinen Kindern sähe - ich würde die vorlassen! Und ich finde: auch in einem Amt sollte man als Angestellter das Auge haben, die Kunden mit Kindern ggf. an einen erfahrenen schnellen Kollegen zu vermitteln. Einfach weil das für ALLE Anwesenden deutlich angenehmer ist .. .wenn´s schon kein Unterhaltungsprogramm gibt.
Kann man natürlich anders sehen - und klar: auch MEINE Kinder müssen lernen, zu warten. .. aber das muss doch nicht an dieser Stelle sein?
Wie sind Eure Erfahrungen?
1.